当今世界是飞速发展的时代，信息技术无疑将会继续得到快速发展和高效利用。作为信息技术的一个重要组成部分，二维码技术已被广泛应用于表单、证照、票务、景点门票等领域，而且其应用领域仍在不断拓展。二维码是中山条码的一种，在水平和垂直方向都可以存储信息，包括汉字、数字和图片等，因此二维码的应用领域比较广。由于二维码采用了先进的纠错算法，在部分损毁的情况下，仍然可以还原出完整的原始信息，因此，利用二维码技术存储传递采集信息具有以下特点：高密度编码，信息容量大；编码范围广；容错能力强，具有纠错功能；译码可靠性高；可引入加密措施；成本低，易制作，持久耐用。

目前档案管理现状及需要解决的问题

随着科学技术的进步使得各种档案资料不断增多，加之工作人员对档案管理的认识不足，重视程度不够,长期以来,有相当一部分人包括部分管理干部，对档案工作的认识存在一些误区，没有认识到档案管理给工作带来的重要作用。档案管理力量薄弱、管理水平不高，主要有两方面的原因造成。一方面是对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解，对档案收集意识淡薄，应收集的没有收集。日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档。另一方面，年度移交档案不能按时上交，移交的材料质量不高。具体表现为：用纸不一，用复印件、废纸等打印材料存档；排版页面不规范，不留装订余地；用铅笔、红笔填写或划改；必须填写的栏目没填写；材料内容描述不全或表达不准确。这些都增加了档案管理工作的难度，严重影响了档案管理的水平。

基于此，档案工作要进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化，有必要将二维码技术引入档案管理领域，提高档案管理人员对于二维码技术的认识，充分挖掘二维码技术在档案管理中的积极作用，提高档案管理的现代化水平，这是档案管理工作得以优化的关键所在。

将二维码技术引入档案管理的意义

二维码技术可解决电子档案易更改的问题。将电子档案转化为二维码，再打印到纸张上，形成纸质电子档案，则可封存电子文件形成的原始状态信息，二维码一经生成便不可改动，可解决电子档案易更改的问题，是电子文件真实性保障的重要工具。二维码因为是直接对原文二进制或ASCII码进行编/解码，所以支持任何语言和文字。在电子化的过程中不会丢失任何信息，在档案管理中使用二维码可以实现电子文件从产生到永久的保存，可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入，避免多次录入而产生的信息差错，实现电子档案的长期保存、信息共享，提高档案管理水平。

如何将二维码技术引入档案管理

在档案管理中引入二维码，实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。具体有如下四个步骤：

1、将电子文件及其元数据信息存储在二维码中；

2、将二维码打印在电子文件对应的纸质文件上，形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档案；

3、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维码；

4、对扫描得到的二维码进行解码，还原出对应的电子文件及其元数据。

值得注意的是，因二维码一经生成便不可更改，而元数据在文件流转过程中不断增加、变更，所以纸质电子文件在流转到新部门时，使用者（包括档案室工作人员、档案馆工作人员）应根据元数据的不同，将变更、增加的元数据转换为二维码，附加打印在纸质文件上。二维码对于档案管理的意义在于二维码不依赖计算机网络，是实现文件、档案等信息的存储、携带、传递并识读的理想手段，运用到档案管理领域可较好地解决当前档案管理中出现的问题。

为不同的商品项目编制不同的商品标识代码零售商品的标识代码结构在我国，零售商品的标识代码主要采用GTIN的三种数据结构，即EAN/UCC-13、EAN/UCC-8和UCC-12。通常情况下，选用13位的数字代码结构用EAN-13中山条码表示。只有当产品出口到北美地区并且客户指定时，才申请使用UCC-12代码（用UPC条码表示）。1）EAN/UCC-13的数据结构（1）当前缀码为690、691时，EAN/UCC-13的代码结构。（2）当前缀码为692、693时，EAN/UCC-13的代码结构。B、商品项目代码商品项目代码由厂商根据有关规定自行分配。C、校验位用来校验其他代码编码的正误。它有固定的计算方法，参见GB12904附录。2）EAN/UCC-8的代码结构。A、商品项目识别代码是EAN编码组织在EAN分配的前缀码（X8X7X6）的基础上分配给厂商特定商品项目的代码。为了保证代码的惟一性B、校验位用来校验其他代码编码的正误。它有固定的计算方法，参见GB12904附录。零售商品标识代码的编码原则在编制贸易项目的商品标识代码时，应遵守以下基本原则：

（1）惟一性惟一性原则是商品编码的基本原则。是指同一商品项目应分配相同的标识代码，不同的商品项目必须分配不同的标识代码。不同商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型的商品应视为不同的商品项目，必须编制不同的标识代码，以保证编码的惟一性。

（2）稳定性稳定性原则是指商品标识代码一旦分配，只要商品的基本特征没有发生变化，就应保持不变。同一商品项目，无论是长期连续生产、还是间断式生产，都必须采用相同的标识代码。即使该商品项目停止生产，其标识代码应至少在4年之内不能用于其他商品项目上。另外，即便商品已不在供应链中流通，由于要保存历史纪录，需要在数据库中较长期地保留他的标识代码，因此，在重新启用商品标识代码时，还需要考虑此因素。

（3）无含义无含义原则是指商品标识代码中的每一位数字不表示任何与商品有关的特定信息。有含义的编码，通常会导致编码容量的损失。厂商在编制商品项目代码时，最好使用无含义的流水号，即连续号。这样能够最大限度利用商品项目代码的编码容量。

零售商品标识代码的编码示例假设分配给某企业的厂商识别代码为6901234，表1给出了其部分产品标识代码的编码方案。(1)商品品种不同应编制不同的商品项目代码。如：清凉油与风油精是不同的商品品种，所以其商品项目代码不同。(2)即使是同一企业生产的同一品种的商品，如果商标不同，也应编制不同的商品项目代码。如：天坛牌风油精与龙虎牌风油精，二者商标不同，所以应编制不同的商品项目代码。(3)商标相同、品种相同，如果剂型不同，商品项目代码也应不同。如：天坛牌清凉油，搽剂与吸剂的商品项目代码不同。(4)品种、商标、剂型都相同的商品，如果商品规格或包装规格不同，也应编制不同的商品项目代码。如：天坛牌清凉油棕色固体搽剂中，3.5g/盒与19g/盒、3.5g/盒与3.5g/袋，其商品项目代码各不相同；ROYALBALMTM清凉油，18.4g/瓶的运动型棕色强力装与原始型关节白色装的商品项目代码也不相同。(5)对于组合包装的商品，如龙虎牌家友组合，也应分配一个独立的商品项目代码。如果其包装内的风油精与清凉鼻舒也有单卖的产品，则风油精、清凉鼻舒以及二者组合包装后的产品应分别编制不同的商品项目代码。

应用标识符的使用当用户出于产品管理与跟踪的要求，需要对具体商品的附加信息，如生产日期、保质期、数量及批号等特征进行描述，应采用应用标识符。应用标识符（AI）是有2位或2位以上数字组成的字符，用于标识其后数据的含义和格式。附加信息代码的条码标识须采用UCC/EAN-128条码。表示了商品标识代码为169012360046，保质期至2005年1月1日，批号为ABC的非零售商品的条码符号示例。

非零售商品，主要是指不通过POS扫描结算的用于配送、仓储或批发等操作的商品。一个装有24条香烟的纸箱、一个装有40箱香烟的托盘都可以作为一个非零售商品进行批发、配送。

非零售商品的标识代码非零售商品的标识代码可以采用EAN/UCC-13或EAN/UCC-14结构。用户可以根据实际需要进行选择。说明：（1）指示符只在EAN/UCC-14中使用，赋值区间为1-9，其中1-8用于定量贸易项目，9用于变量贸易项目。最简单的编码方法是随包装级别的依次增大而从小到大依次分配指示符的数值，即将1，2，3……，8依次分配给贸易单元的不同级别的包装组合。（2）商品项目代码由企业分配。（3）校验位由前12位数字计算而得。不同包装类型的商品的代码选择方案。

由于许多厂家，在寻找标签中山条码打印机的时候，往往不知道什么品牌什么规格才是真正需要的，加上销售商为了自己的利润，往往推荐一些利润高，但是不一定最适合的产品，因此造成有些公司往往购买一些不适合自身状况的产品。那企业该怎么选择适合的条码打印机？带您详细了解。

1.使用负荷一般来说，条码打印机主要区分为商业型与工业型两种：商业型适用于办公室、小型服装厂等印量比较小的场合，商业型的条码打印机所采用的机械结构主要以塑料组成为主，在价格上有相当的优势。工业型则考虑了大批量印刷及严荷的工作环境的需要，通常工业型的产品更多地采用金属部件和更高的配置，耐用性和稳定性大大优于商业型产品，打印速度也要快得多。使用负荷也没有一个十分精确的分界线，根据我们的经验和一些资料介绍，每日工作量最大不大于4000张，平均每天1000张左右的标签打印量可以考虑商用型的机器。当然，同等负荷下选用工业型打印的使用寿命会更长一些。

2.打印精度条码打印机按打印精度来区分，主要有203dpi和300dpi两种，300dpi的价格大约要贵45%左右。一般而言，如果您主要用来打印不干胶标签，可以采用203dpi的机器;如果您主要用来打印服装吊牌和水洗标的话，我推荐您最好购买打印精度在300点的机器，因为水洗标的打印效果不如不干胶和吊牌纸的效果好，尤其是在打印一些比较小的文字和水洗符号时，如果是200点的机器打印清晰度会比较差或者看不清楚，而且字迹容易脱落，污染衣物。

3.打印方式条码打印机从印刷原理上分为热转印和热敏两种。热敏打印机传动机构简单，直接作用于热敏纸，字迹保存时间较短，适用于零售业等即打即用的领域，如打印电脑小票。而热转印打印机通常也可以转换成热敏方式打印，通用性更好。热转印是通过打印头上的高温将碳带上的碳粉转印到介质上，字迹保存时间较长久，因此应用也比较广泛。

4.维修服务条码打印机专业性比较强，选择供货商应该充分考虑供货商的专业背景。专业培训：通常由供货商对直接用户进行比较专业的培训，除操作培训外，还应该介绍日常维护保养，简单的故障排除等。专业维修：应该能够提供本地化的维修服务，条码打印机打印头属于易损件，通常2~3年需要更换，这也需要定期联系专业人员提供打印头保养服务，否则也能影响打印头寿命。后备服务：在设备需要返厂维修时，应该提供后备设备，保证生产不受影响。耗材供应：应该能够及时供应客户所需耗材，能够为客户的特殊需要提供专业指导。

5.其他需要注意的问题如果实际工作需要打印大量来自于数据库的数据，最好选用内存比较大的工业型产品;如果数据库中的信息包含汉字，则要考虑选择可下载汉字到机器内存中的机型。如果打印的介质品种比较多，特别是打印吊牌、间隔式标签纸卷，必须选择传感器可以移动的机型，方便灵活定位。另外，还要考虑打印介质是否需要附加的支架等细节。

数据采集器也称为盘点机或者掌上移动电脑，它的主要特征是一体性和机动性，具有小巧的体型，较轻的重量，性能完善齐全，可以手持操作。时下用手机扫描中山条码将数据录入智能手机当中，可以视为典型一例，实在是方便实用。在实际应用，如何选择条码数据采集器呢？接着就详解这一问题。

首先，了解数据采集器的基本知识，方能选择好。其实它就是将扫描及数据实现一体化，由于可通过电池工作，因此数据采集器支持离线操作。它还支持实时采集和显示、对数据进行储存、传输及处理自动化的功能，使数据准确及时，实用可靠。

下面了解数据采集选购的时候要知道的两个类型

选择条码采集器设备时候，要知道一般分有手持型和固定型，还分有批处理和无线型。

手持的，顾名思义就可以拿在手上移动采集条码数据的，而固定型则是固定在某一处的。

批处理型数据采集器支持USB及串口数据线，与计算机实现通信，支持离线工作。无线数据采集器则是通过无线网络随时与本地应用服务器连接并更新。批处理方式在条码采集完毕之后，通过通讯座向电脑传输信息。无线方式则支持与个人计算机实时交换数据。一般情况下，单独进行批处理的条形码采集器价格相对无线采集的要低点，选择哪种类型，这个根据实际使用情况来决定使用那种类型。

选择数据采集器还应注意容量和速度因素

每当使用数据采集器的时候，会碰到所要采集的数据多少的问题，如果数据量大，则需要选择大容量的、其实是处理的速度。由于数字电路高端技术的不断研发，在采集器主要结构中，CPU一般是采用十六或三十二位的处理器，而位数和主频越高，采集器对数据的采集和处理能力、速度则越强要，工作效率越高。内存上则大部分使用的是FLASH-ROM+RAM型，能够在持久的不供电情况下保留信息，而且较快的读写速度保证了操作的高效，内存容量的增大使数据一次性处理增快。

尤其是数据量比较大的时候，容量和运行速度是事先都要预算好的。

是否需要支持大屏幕、大容量电池

一些应用场合需要大点的采集器屏幕，以便使用人员能够随时轻松查看到数据。同时有些场合需要长时间连续使用，这个时候就要考虑电池的供电能力，能供多长时间就要重新充电。条码采集设备、显示屏、CPU都能够带来功耗，部分结构可支持电池工作。条码采集扫描和键盘输入是两种重要的设备输入途径。大部分采集器具备屏幕，根据所需它们还可以支持中英文和图形的高精度显示等。

选购数据采集器是否需要编程

更多的时候，在采集器收集到条码信息后，需要立刻进行处理，换算出直接可看的结果。这就需要在设备基础上进行二次编程开发了。（希创技术已为各生产领域和系统了程序，如有疑问可直接联系我们。）

接口：

根据实际设备情况选择条码数据采集器的接口：一般有串口、红外口、并口可与多类标准串口、并口设备进行连接传输数据，无线的还可以直接传输数据。

目前数据采集器设备应经广泛应用于货物出入仓库和快递物流，行政和企业管理系统等各个领域。以上就是希创技术根据实际经验所编写的数据采集器选择应当注意的几点事项。希望对广大客户进行选购的时候能有参考帮助。如果有更多问题，请联系我们。